هنگامی که اقدام به واردات کالا از چین می کنید، انجام بازرسی دقیق، کلید موفقیت تاجران به حساب می آید. بازرسی کالا یک مبحث بسیار تخصصی است که استفاده از ابزار و استانداردهای مختلف برای انجام این کار، یکی از چالش های اصلی در نظر گرفته می شود. از آنجایی که بسیاری از تاجران اطلاعات دقیقی نسبت به بازرسی تخصصی کالا ندارند، معمولا انجام این فرایند بر عهده شرکت شخص ثالث می باشد. به منظور اینکه تمامی شرکای تجاری پامیکا، دید خوبی از بازرسی کالا داشته باشند، در این مقاله قصد داریم تمامی بخش های بازرسی کالا را مورد ارزیابی قرار داده و کمک کنیم تجارت بهتری با چین داشته باشید.
بازرسی کالا چیست؟
در بحث زنجیره تامین، بازرسی کالا به فرایندی سیستماتیک برای بررسی کیفیت یک محصول بر اساس مجموعه ای مشخص از استانداردها اشاره دارد. در این روش، بازرس، یک نمونه محصول را از نظر ظاهر، ساخت، عملکرد و سایر شرایط بررسی می‌کند تا ارزیابی شود که آیا آن‌ها نیازهای خریدار را برآورده می‌کنند یا خیر. در راستای همین بازرسی کالا است که تاجران و خریداران کالا قابلیت آن را دارند تا عیوب را در مراحل اولیه، شناسایی و قبل از عرضه به بازار، از سالم بودن محصول اطمینان حاصل کنند. بر اساس همین فرایند بازرسی کالا است که خریداران کالا پیش از انجام فرایندهای گمرکی و ارسال کالا، نسبت به تصحیح محصولات تولید شده اقدام کرده و کمترین زیان مالی را تجربه می کنند.
اهمیت بازرسی کالا در تجارت با چین
بر اساس یافته های زنجیره تامین و تجربه ای که بازرسان سال ها در بحث تجارت با این کشور داشته اند، یکی از عوامل اصلی موفقیت در بحث واردات از چین، انجام دقیق بازرسی کالا و کیفیت محصولات تولیدی است. از آنجایی که در بازرسی کالا تمرکز اصلی بر روی تجزیه و تحلیل کیفی و استانداردهای اعلام شده توسط خریدار می باشد، شرکت های بازرسی به صورت دقیق مولفه های مختلفی را مورد ارزیابی قرار می دهند. تحت تاثیر همین مسئله، کاستی های کیفی، مانند استفاده از مواد اولیه بی کیفیت در همین بازرسی مشخص می شود. از سوی دیگر، تحت تاثیر اینکه در اولین مرحله، این بازرسی ها صورت می گیرد، زیان مالی به کمترین حد رسیده و از آسیب های آتی نیز جلوگیری می کند. از طرفی با انجام بازرسی دقیق کالای ، اعتماد بین خریدار و تامین کننده حاصل می شود تا گوانشی به بهترین شکل برقرار شود.
انواع بازرسی کالا در چین
کیت اولیور که از او به عنوان پدر زنجیره تامین کننده یاد می شود، در تحقیقات آکادمیکی که انجام داده عنوان می کند که بازرسی کالا باید در پنج مرحله صورت پذیرد. این پنج مرحله در چین بسیار متفاوت بوده و شرکت ها باید با دقت بالایی آن ها را انجام دهند. حالا بر اساس تجربه سال های متمادی خود در بازار چین و همچنین مجموعه تحقیقات اولیرو، به بررسی دقیق این موارد می پردازیم.
بازرسی ابتدایی کالا
در این مرحله که پیش از آغاز تولید اولیه انجام می گیرد، بیشتر بر روی توانمندی فیزیکی کارخانه به منظور انجام فرایند تولید تمرکز دارد. در این بازرسی به منظور ارزیابی دقیق، باید به صورت مستمر تا تولید 20 درصد اولیه کالا، کارشناسان در محل حاضر شوند. در این نوع بازرسی، کارشناسان باید از هر دو سوی قرارداد، اطلاعات دقیقی دریافت کرده و مولفه هایی مانند استفاده از مواد اولیه دقیق یا ارزیابی بهره گیری از بودجه را بررسی کنند.
بازرسی در حین تولید (DPI)
بر اساس روند کلی که در کشور چین حاکم است، برای سفارشات بیش از 10 هزار دلار، بازرسی در حین تولید صورت می گیرد. براساس این بازرسی که پس از انجام 20 درصد از تولیدات انجام می شود، بر اساس انتخاب تصادفی محصولات از کارخانه، هر یک از کالا ها به آزمایشگاه ارسال شده و برخی نیز از نظر ظاهری بررسی می شوند.
بازرسی تصادفی نهایی کالا
در تمامی محصولات تولیدی وظیفه شرکت های بازرسی، بررسی تصادفی نهایی کالا پس از تکمیل بیش از 80 درصد محصولات می باشد. هدف از این بازرسی، مشخص کردن هرگونه قصور و اشتباه پیش از ارسال کالا است که از ترخیص و بارگیری جلوگیری می کند. این سبک از بازرسی بیش از یک روز طول می کشد و شرکت های واردات، اهمیت آن را به اندازه تمامی زنجیره تامین قلمداد می کنند.
ارزیابی بسته بندی و بارگیری
در صورتی که حداقل یک کانتینر سفارش از چین دارید، باید این بخش از بازرسی کالا را در دستور کار خود قرار دهید. هنگامی که محصولات در کانتینر ها بارگیری می شوند، فرایند این نوع از بازرسی آغاز می شود و مشکلاتی مربوط به کمیت، بسته بندی و بارگیری، مورد ارزیابی قرار می گیرند.
بازرسی نهایی کامل
این سبک از بازرسی که در تولید تمامی کالاها مورد استفاده قرار می گیرند، در چین بسیار محبوب بوده و تمامی شرکت های بازرسی کالا، آن را بخشی از فرایند کاری قرار می دهند. علی رغم اینکه در چین به منظور غافلگیری تامین کنندگان، ارزیابی تصادفی بسیار محبوب است،در سال های اخیر، بسیاری از شرکت ها ارزیابی نهایی را بیشتر قابل قبول می دانند.
چگونه شرکت بازرسی کالا در چین را انتخاب کنیم؟
انتخاب شرکت بازرسی کالا تخت تاثیر مولفه های مختلفی مانند حجم کالا، کیفیت و فرایند که برای ارزیابی کالا مورد استفاده قرار می گیرد، بستگی دارد. به عنوان مثال، بسیاری از شرکت های بازرسی به منظور کاهش هزینه، تنها یک نوع از بازرسی را در دستور کار خود قرار می دهند. دقیقا برعکس، شرکت های معتبر هستند که به منظور اطمینان حاصل کردن از تولید مناسب، تمامی بخش های بازرسی را به دقت پیش می برند. در صورتی که به عنوان یک بازرگان قصد دارید شرکت بازرسی کالای مناسبی را انتخاب کنید، باید تجربه کاری شرکت، بخش هایی که در آن فعالیت دارند و عملکرد کلی سال های اخیر را ارزیابی کنید.
فرایند بازرسی کالا پامیکا در چین
پس از اینکه ما در مجموعه پامیکا در هنگام عقد قرارداد، تمامی جنبه های قابل اطمینان تامین کننده را مورد ارزیابی قرار دادیم. اکنون زمان آن فرا رسیده تا در بخش های متفاوتی از خرید نیز همراه شما باشیم. ما به منظور اینکه بهترین خدمات را به شما ارائه دهیم، مجموعه چک لیستی را تهیه کرده ایم تا بهترین نتیجه را در بحث بازرسی کالا داشته باشید. مجموعه خدماتی که ما به عنوان یک شرکت بازرسی برای شرکای خود در نظر گرفته ایم،شامل موارد پیش رو است که شاید نمونه آن کمتر در چین دیده شده است.
بازرسی اولیه تولید
ارزیابی اولیه در مجموعه پامیکا شامل دو مرحله کلی است که در هر یک از آن ها به دو جنبه مختلف نگاه می شود.
ارزیابی مواد اولیه تهیه شده
ما در مجموعه پامیکا فرایند ارزیابی تامین کننده را پیش از عقد قرارداد آغاز می کنیم. این مسئله پس از عقد قرارداد نیز آغاز می شود. در اولین قدم، ما تمامی مواد اولیه خریداری شده را مورد ارزیابی قرار داده و بررسی می کنیم آیا بر اساس بودجه در نظر گرفته به درستی انتخاب شده یا نه؟
بررسی شرایط کارخانه و امکان تولید سفارش
در مرحله دوم از بازرسی کالا، همیشه از شرایط فیزیکی کارخانه و دستگاه هایی که قرار است در تولید استفاده شود، بازدید به عمل آورده و تلاش می کنیم امکانات را مورد ارزیابی قرار دهیم. در این بخش از بازرسی، ما نه تنها دستگاه های موجود را مورد بررسی قرار می دهیم، بلکه از برنامه های آتی نیز اطلاعات دقیقی به دست می آوریم.
مزایای بررسی تولید اولیه
- بررسی کیفیت در مراحل اولیه
- اطمینان از انطباق و ثبات کیفیت
- به حداقل رساندن خطرات اتلاف وقت، ضایعات محصول، کار مجدد و تاخیر در حمل و نقل
بازرسی در حین تولید
در مرحله اول تولید، بازرسان متخصص ما در مجموعه پامیکا تلاش می کنند تمامی جنبه های تولید را در اولین مراحل مورد ارزیابی قرار داده و از نظر ظاهر، مواد اولیه و عوامل بصری محصولات تولیدی را ارزیابی کنند. در صورت بروز کوچکترین اشتباهی، تمامی موارد به صورت کتبی در اختیار خریدار قرار گرفته و گزارش کاملی ارائه می شود. از سوی دیگر در صورت نیاز به صورت تصادفی، برخی از محصولات به آزمایشگاه های تخصصی ارسال می شوند تا به صورت دقیق، آنالیز محصولات بررسی شوند.
مزایای بازرسی در حین تولید
- نظارت مستمر بر کیفیت محصول در فرآیندهای تولید
- ایجاد موقعیت جهت تشخیص به موقع مسائل، امکان اقدام اصلاحی
- حداقل رساندن تاخیر در تولید
بازرسی پیش از بارگیری
بازرسی قبل از بارگیری زمانی انجام می شود که تولید کامل شده و اکثر محصولات برای حمل، بسته بندی می شوند. هدف اولیه بازرسی قبل از بارگیری این است که محصولات نهایی با مقادیر سفارش، استانداردهای کیفیت و مشخصات مورد نیاز (مانند رنگ، طرز کار، برچسب، عملکرد، تناسب، بسته بندی محصولات و غیره) مطابقت دارند یا خیر؟ بازرسی قبل از بارگیری ، محبوب ترین نوع خدمات بازرسی برای مشاغل در سراسر جهان است که ما در مجموعه پامیکا آن را بخشی از فرایند خود قرار داده ایم.
مزایای بازرسی پیش از بارگیری
- ارزیابی دقیق بسته بندی کالا در بخش های مختلف توسط کارشناسان پامیکا
- از بین بردن مشکلات بارگیری و ارسال
- اطمینان حاصل کردن از کیفیت ارسال کالا
- برطرف کردن مشکلات بین تامین کنندگان و خریدار
نظارت بر بارگیری کانتینر
پس از اینکه بازرسی پیش از بارگیری ارزیابی گردید، زمان آن فرا رسیده تا در حین پر کردن کانتینر، کارشناسان در کنار محصولات شما بوده و از هرگونه مشکلی جلوگیری کنند. در طی این بازرسی، از بارگیری صحیح محصولات ، کیفیت و بارگیری مناسب در ظروف با شرایط مطلوب اطمینان حاصل می شود.
بیشتر بخوانید:
نکات مهم در ارزیابی تامین کنندگان چینی
