اولین باری که در شهر استانبول مشغول بررسی بار شرکت بودم، مشاهده کردم که در دست ترخیص کار و شرکت باربری برگه ای هست که اطلاعات کلی محموله ما در داخل آن ذکر شده بود. به عنوان یک کارآموز تازه کار، این برگه بسیار عجیب بود و به همین دلیل سریع از دوستانم در مورد آن سوال کردم. همکار قدیمی که در شرف بازنشستگی بود، این برگه را پکینگ لیست گمرکی معرفی کرد که در داخل آن تمامی اطلاعات جزئی صادر کننده، شرکت باربری ، کارمندان گمرک یا بندر ذکر می شود. در این لیست اطلاعاتی از جمله محصولات، وزن، نوع بسته بندی و حجم آن ها به صورت کلی نوشته می شوند تا فرایند ترخیص سرعت بیشتری بگیرد.
نام های دیگر Packing list
زبان فارسی، امروزه بسیار وسیع شده و در کشورهای مختلفی از آن استفاده می شود. تلفیق زبان های ترکی و انگلیسی با این زبان سبب شده ما برای برخی از کارها چندین لغات متعدد را داشته باشیم. به همین دلیل، شاید در برخی از موارد برای لغت پکینگ لیست گمرکی، عبارات پیش رو نیز شنیده می شوند که ممکن است برای شما عجیب باشد.
- صورتحساب بسته
- دفتر تحویل
- لیست حمل و نقل
- لیست مشتری
- برگه بسته بندی
مزایای پکینگ لیست گمرکی
از آنجایی که پکینگ لیست در بسیاری از کشورها یک الزام به حساب نمی آید، سوالی برای برخی از بازرگانان پیش می آید که چرا باید این لیست را فراهم کنند. اولین و مهم ترین دلیلی که باید به آن اشاره داشته باشیم، تسهیل فرایند گمرکی است که در نهایت سبب می شود کاربران تجربه بهتری را داشته باشند. یکی از اصلی ترین الزاماتی که هر بازرگانی باید در مورد پکینگ لیست گمرکی به یاد داشته باشد، تضمین کالا در تسهیل فرایند گمرکی هست که خود می تواند کمک شایانی به آن ها کند.
- تضمین دقت و مسئولیت پذیری کالاهای در حال حمل
- تسهیل ترخیص کالا از گمرک با ارائه اطلاعات حیاتی حمل و نقل
- آسان کردن ارتباط بین فروشنده، خریدار و شرکت حمل و نقل
- آسان کردن حل و فصل اختلافات را در صورت بروز اختلاف
- به کسب و کارها کمک می کند تا موجودی را به طور موثرتری مدیریت کنند.
- کمک به ردیابی و ارجاع متقابل محموله ها
- شفافیت را در مورد محتوای محموله، ارزش و کشور مبدا ارائه می دهد.
- ایجاد اعتماد بین خریدار و فروشنده
- ارائه پشتیبانی در صورت لزوم رسیدگی به دعاوی بیمه
- ایجاد ارتباطات و همکاری شفاف بین شرکای صنعت حمل و نقل
چگونه پکینگ لیست گمرکی تهیه کنیم؟
فهرست پکینگ لیست گمرکی هر شرکتی باید حاوی اطلاعاتی درباره تعداد واحدها، جعبهها و سایر اطلاعات بستهبندی موجود باشد، و همه این جزئیات باید با فاکتور تجاری مطابقت داشته باشد و منعکس کننده نیازهای تمامی طرفهای درگیر در معامله باشد. پکینگ لیست گمرکی همچنین باید نشان دهد که آیا از چوب جامد برای بسته بندی محموله استفاده شده است یا خیر و در صورت وجود، گواهی بخور یا عملیات حرارتی لازم را ارائه دهد.
تفاوت فاکتور و (packing list) چیست؟
اگرچه هر دو سند از نظر عناصر/محتوا شباهت هایی دارند، اما اهداف کاملاً متفاوتی را دنبال می کنند. فاکتور یک سند حقوقی مالی برای هر دو طرف معامله است، ولی پکینگ لیست گمرکی یک سند لیست حمل و نقل است که به عنوان چک لیست محصولات بسته بندی شده عمل می کند. در اصل، فاکتور یک بار حقوقی به همراه دارد، ولی دقیقا برعکس این موضوع، پکینگ لیست گمرکی، تنها یک چک لیست برای تسهیل فرایند گمرکی است.
جزئیات پکینگ لیست
به عنوان یک بازرگان، باید برخی از موارد را به صورت دقیق در فهرست پکینگ لیست خود قرار دهید تا تمامی کارکنان از جمله مامور ترخیص شرکت به درستی بتوانند محصولات را پیدا کنند. اصلی ترین موردی که باید در تمامی پکینگ لیست ها عنوان شود، اطلاعات دقیق محصولات هست که فرایند ترخیص را برای شما تسهیل می کند. به غیر از این مورد، مولفه های دیگری نیز وجود دارند که شامل موارد پیش رو می شوند.
- تاریخ
- اطلاعات تماس فرستنده و صادرکننده
- اطلاعات تماس گیرنده
- آدرس مبدا محموله
- آدرس مقصد محموله
- تعداد کل بسته های این محموله
- توضیح دقیق هر بسته
- حجم و وزن هر بسته
- حجم و وزن کل محموله
- شماره فاکتور تجاری این محموله
پکینگ لیست به انگلیسی
در زبان انگلیسی لغت های متعدد را ممکن است برای پکینگ لیست مشاهده کنید که این مسئله تحت تاثیر تنوع لهجه ها و کشورهای انگلیسی زبان است. به عنوان مثال در آمریکا از لغت Packing Lists استفاده می شود ولی در کشورهایی که با لهجه های مختلف سر و کار دارند، از لغات دیگری استفاده می شود. بر اساس تجربه ما در تجارت بین الملل لغات پیش رو بیشتر از دیگر لغات مورد استفاده قرار می گیرند؛
- Shipping List
- Bill of Parcel
- Delivery Docket
- Manifest
فرم خام پکینگ لیست pdf
از آنجایی که تهیه یک پکینگ لیست خام می تواند برای هر فردی یک چالش بزرگ باشد، به همین منظور ما برای تمامی بازرگانانی که با چین یا دیگر کشورها کار می کنند، یک فرم خام پکینگ لیست را به صورت PDF آماده کرده ایم تا بتوانید از آن برای تجارت های بین المللی استفاده کنید. در نظر داشته باشید که اگر با چین قصد دارید همکاری تجاری داشته باشید، از این پکینگ لیست استفاده کنید.
دانلود قالب پکینگ لیست به صورت PDF
نمونه پکینگ لیست word
استفاده از نمونه پکینگ لیست word برای فارسی زبانان می تواند کاربردهای بسیار زیادی داشته باشد. از این رو در این بخش قصد داریم برای شما یک پکینگ لیست فارسی را آماده کرده و کمک کنیم در فرایند گمرکی تجربه خوبی داشته باشید.
لینک دانلود مستقیم فایل ورد پکینگ لیست فارسی
پامیکا همراه شما در خرید از کشور چین
در این مقاله ما بر اساس مسئولیت اجتماعی که داریم، تلاش کردیم یکی از اصلی ترین مشکلات بازرگانان را در بحث ترخیص کالا حل کرده و کمک کنیم تجربه خوبی از همکاری با ما داشته باشید. شما می توانید به راحتی از فایل هایی که در این مقاله قرار دادیم، برای انجام فرایند گمرکی خود استفاده کنید.
مطالب پیشنهادی:
شیپینگ مارک چیست؟ معرفی کامل علائم
