تمامی افرادی که به مدت طولاتی با چین همکاری تجاری داشته اند، می دانند که بازرگانان این کشور اصلا قابل اطمینان نبوده و ممکن است در ارسال بارها زمان بندی درستی نداشته باشند. این بد قولی، تحت تاثیر مولفه های متعددی ممکن است پیش بیایید که افزایش درخواست فصلی ، ارتباط ضعیف بین خریدار و تامین کننده و عدم انتخاب یک سیستم کنترل کالا از جمله مهم ترین عوامل در این بین باشد. حالا قصد داریم همراه با شما نگاهی به این مشکل انداخته و راه حل های کاربردی را برای آن عنوان کنیم.
چرا تحویل به موقع کالا در واردات از چین اهمیت دارد؟
چین نزدیک به 20 سال است تلاش می کند تا جاده ابریشم مدرن را راه اندازی کند تا نه تنها ارسال بار به کشورهای دیگر راحتر باشد، بلکه سرعت ارسال نیز افزایش پیدا کند. راه اندازی جاده ابریشم جدید هنگامی اهمیت بیشتری پیدا کرد که بسیاری از وارد کنندگان عنوان کردند فرایند زنجیره تامین از هند نسبت به چین سریع تر بوده و همین مسئله بازار همکاری تجاری با چین را تضعیف کرده بود. البته سرعت پایین ارسال بار به دنیا تنها مشکل چین نبوده و در طی سال های اخیر، بد قولی بسیاری از تامین کنندگان باعث رکود تجارت با چین نیز شده است.
داده های بلومبرگ نشان می دهد از هر 10 سفارشی که در چین توسط بازرگانان مستقل ثبت می شود، حداقل 1 یا 2 سفارش تحت نبود نظارت صحیح، با مشکل تحویل روبرو است. دقیقا در این نقطه از همکاری تجاری است که اصطلاح “خواب پول” اهمیت پیدا کرده و سبب می شود بازرگانان با مشکلات گردش مالی روبرو شوند. برآوردهای مالی نشان می دهد هنگامی که تامین کننده نتواند محصولات را در مدت زمان تایین شده آماده کند، در ازای هر روز تاخیر، وارد کننده 1 تا 2 درصد زیان خواهد داشت. این مبلغ پس از 10 روز به صورت مرکب حساب می شود و ممکن است در طی یک سال، واردات یک بار را به تعویق بیاندازد.
اقدامات موثر در تحویل به موقع کالا در واردات از چین
کیت الیور که از آن به عنوان پدر زنجیره تامین دنیا یاد می شود، در منفیست زنجیره تامین خود عنوان می کند اصلی ترین عامل موفقیت یک شرکت بازرگانی، زمانی بندی دقیق مراحل مختلف تجارت است. او همیشه بیان می کند در صورتی که یک بخش از زنجیره تامین با مشکل زمانی روبرو شود، اثر پروانه ای ایجاد شده و در تک تک مراحل زنجیره تامین مشکلات متعددی ایجاد می شود. از آنجایی که کیت الیور سال ها به عنوان مدیر زنجیره تامین شرکت های بزرگ فعال در چین بوده، عوامل فراوانی را معرفی می کند که می تواند تحویل به موقع کالا در واردات از چین را قطعی کند. در این بخش بر اساس تجربه ما در پامیکا که الهام گرفته شده از سال ها تحقیق شرکت های بزرگ است، نگاهی به این مولفه ها می اندازیم.
ارزیابی دقیق تامین کننده پیش از عقد قرارداد
اولین قدم در بهینه سازی تحویل به موقع کالا در واردات از چین، ارزایابی دقیق تامین کننده پیش از عقد قرارداد است که سبب می شود مشکلات آتی به حداقل برسد. بر این اساس هر بازرگان همراه با شرکت مشاوره ای مستقر در چین می تواند شهرت تامین کننده در بازارهای محلی، وب سایت های فروش B2B و یا اسناد قانونی را به درستی ارزیابی کند تا دید بهتری از فعالیت های مرکز تولید و یا تامین کننده به دست بیاورد. این مرحله را باید به عنوان اولین قدم در بهینه سازی زنجیره تامین قلمداد کنیم.
مشخص کردن ضرر و زیان در قرارداد
یکی از بهترین روش ها به منظور اجتناب از مشکلات آتی، عقد یک قرارداد مستحکم با تامین کننده و تعیین ضرر و زیان مشخص در صورت عدم … با مفاد قرارداد است. در این صورت، در ازای هر روز دیر شدن تعهدات، تامین کننده باید جریمه سنگینی را پرداخت کند. این مسئله، یکی از بهترین روش ها به منظور متعهد کردن تامین کننده در نظر گرفته می شود تا مشکلات آتی از میان بروند.
همکاری با شرکت های کنترل کیفیت در چین
یکی از بهترین روش ها برای اطمینان از خوش قولی تامین کننده، همکاری با شرکت های کنترل کیفیت و بازرسی در چین است. در راستای همین همکاری است که بازرگانان با پیشرفت کار بیشتر آشنا شده و مطمئن شوند تامین کننده به درستی به تعهدات خود عمل کرده و امکان تاخیر را به حداقل برسانند. از سوی دیگر در این بخش از همکاری، در صورت بروز هرگونه مشکلی، نسبت به برطرف کردن آن اقدام نمود تا زیان های مالی بازرگان به حداقل برسد.
آشنایی با اینترکامزهای بین المللی
یکی از عوامل بسیار موثر در دریاف به موقع کالا هنگامی است که شما ایده مناسبی از اینترکامزهای بین المللی داشته باشید. به عنوان مثال، در تجارت بین المللی FOB به منظور دریافت کالا در نزدیک ترین بندر کشور مبداء است، ولی اگر شما محل تحویل را متفاوت در نظر داشته باشید، مدت زمانی که در نظر گرفته اید نیز تغییر می کند. از این رو باید با اصطلاحات موجود در قرارداد به خوبی آشنا بوده و بهترین گزینه را انتخاب کنید.
ثبت سفارش در زمان مناسب
مشکلاتی که در بحث تحویل کالا وجود دارد، همیشه از سمت تامین کننده نبوده و در بسیاری از مواقع درخواست کننده نیز ممکن است به این مسئله دامن بزند. در چین اصطلاحی وجود دارد مبنی بر سفارشات فصلی که در آن میزان سفارش هر یک از کالاها به بالاترین حد خود می رسد. در صورتی که متقاضی نتواند در زمان و مکان مناسب سفارش خود را ثبت کند، تحت تاثیر حجم زیاد سفارشات، به احتمال زیاد دریافت کالا با تاخیر مواجه خواهد شد.
پامیکا همراه شما در تحویل به موقع کالا از چین
وجود یک شرکت مستقر در چین همیشه به عنوان یک نقطه برتری به حساب می آید. یکی از دلایلی که مجموعه پامیکا می تواند به عنوان مزیت رقابتی شما به حساب می آید، حضور فعال ما در بازار شهر ایوو است. در طی سال ها فعالیت خود به عنوان یک شرکت مشاوره بازرگانی، هدف اصلی خود را تسهیل فرایند بازرگانی در شرکای تجاری خود در نظر گرفته ایم و به همین منظور است که سیستم های خاصی را اتخاذ کرده ایم. حالا به صورت دقیق تمامی خدماتی را که در حین همکاری ارائه داده ایم، معرفی کرده و کمک می کنیم تجربه کاربری بهتری را داشته باشید.
مدیریت تامین کنندگان چینی
در اولین مرحله همکاری پامیکا با شرکای تجاری، بر آن هستیم تا با استفاده از یک سیستم پویا تمامی تامین کننده را مورد ارزیابی قرار دهیم. در همین راستا ما فهرستی از بهترین تامین کنندگان را آماده کرده ایم که در صنایع مختلف فعالیت داشته و تعهدات پیشین آن ها بر اساس مفاد قرارداد بوده است. این ارزیابی دقیق تنها به پیش از عقد قرارداد خلاصه نشده و ما به صورت مستمر در حال ارزشیابی تامین کنندگان خود هستیم.
همکاری در عقد قرارداد
زمانی که ارزشیابی اولیه ما در پامیکا به اتمام رسید، در راستای تضمین تحویل به موقع کالا از چین، بر آن هستیم تا در حین عقد قرارداد در کنارتان بوده تا کمک کنیم مفاد لازم را قید کنید. در این بین، یکی از بهترین مشاوره های حقوقی را در اختیارتان قرار می دهیم تا از مشکلات آتی جلوگیری کنیم.
کنترل و بازرسی کالا در زمان تولید
از جمله مهم ترین بخش های همکاری با شرکای خود، بازرسی و ارزیابی زمان بندی تولید کالاست که سبب می شود در تمامی مراحل تولید در کنار تامین کنندگان باشیم. بر اساس حجم درخواستی که متقاضی داشته، زمان بندی خاصی را برای خود مشخص می کنیم و سپس بر همین اساس عملکرد تامین کننده را مورد بررسی قرار می دهیم.
انبارداری و کمک در زنجیره تامین
یکی از اصلی ترین خدماتی که در مجموعه پامیکا برای شرکای تجاری خود در نظر گرفته ایم، انبارداری مدرن مجموعه است. بر این اساس ما این امکان را دارا می باشیم که محصولات را به صورت مرحله ای از تامین کننده دریافت کرده و سپس آن ها را در انبار خود آماده بارگیری در عرشه کشتی کنیم.
بیشتر بخوانید:
