عوامل بسیار زیادی در زنجیره تامین وجود دارد که شاید اصلیترین و مهمترین آن بحث کارگو می باشد که برای بسیاری از فارسی زبانان موضوع ناشناختهای بوده و گاهی اوقات در هنگام خرید محصولات عمده با مشکلات زیادی روبرو میشوند. در صورتی که شما اطلاعات دقیقی از کارگو داشته باشید، فرایند خرید و حمل بار از مبدا به مقصد سادهتر میشود و راحتتر میتوانید کسب و کار خود را دنبال کنید. امروز قصد داریم مبحث کارگو و ارسال بار از چین به مقاصد مختلف را ارزیابی کنیم تا شما را در این بحث یاری کنیم.
کارگو (Cargo)؛ خدمات حمل بار از مبدأ به مقصد
به عنوان شرکتی که سالها در بخش تامین و فروش کالا فعالیت کرده، تعاریف زیادی از کارگو را شنیدهایم و هر شرکت بنا به نیاز خود این مبحث را تعریف میکند. ولی اگر بخواهیم تعریف دقیقی را بر اساس کتابهای زنجیره تامین ارائه دهیم، باید بگوییم هر نوع باری که توسط ابزار حمل و نقل از یک کشور به کشور دیگر منتقل شود، جزء کارگو به حساب میآید. متاسفانه کاربرد کارگو در زبان فارسی بد جا افتاده است و افراد تنها حمل و نقل بار از طریق هواپیماهای باری و مسافربری را جز کارگو به حساب میآورند. در نظر داشته باشید اگر قصد دارید با کشور چین مبادلات کالا داشته باشید، حمل و نقل کالا را به صورت کلی کارگو می نامند.
ریشه واژه کارگو
دیکشنری آکسفورد لغت کارگو را ریشه در زبان لاتین بیان میکند که این لغت ابتدا از لغت carrus به معنی وسیله چرخدار گرفته شده است. در قرن سوم میلادی این لغت تغییر معنا داده و به عنوان بارگیری کالا استفاده میشده است. قرن ۱۵ میلادی اولین بار این لغت برای بارگیری دریایی در زبان اسپانیایی استفاده شده و از آن پس تمامی زبانهای هند و اروپایی از آن برای حمل و نقل استفاده می کنند.
نحوه انجام کارگو کالا
در کشور چین کارگو به دو صورت انجام میشود که باید هنگام خرید به روشهای حمل بار خود دقت زیادی کنید. گاهی اوقات تامین کنندگانی که محصول خود را به فروش میرسانند، به منظور تسهیل فرایند حمل و نقل خود برای شما شرکتی را معرفی میکنند و اعلام میکنند همکاری تنگاتنگی با این شرکت دارند و شما میتوانید پس از خرید محصولات نسبت به بستهبندی و ارسال آن توافقات لازم را با این شرکت انجام دهید. در این صورت کار شما بسیار ساده میشود و تنها باید با تامین کننده اصلی کالا در ارتباط باشید. ولی شرایطی وجود دارد که تامین کننده، مسئولیتی در قبال کارگو بر عهده ندارد و شما باید شرکت حمل و نقلی را پیدا کرده و با آنها برای حمل بار قرارداد امضا کنید. در این شرایط شما باید به تمامی مفاد قرارداد اهمیت داده و آنها را مورد ارزیابی قرار دهید. در نظر داشته باشید شرکت چینی ای که کارگوی شما را بر عهده میگیرد، باید ضمانت تحویل آن در مقصد را نیز تقبل کند و بار شما را سالم تحویل دهد.
هزینه کارگو چگونه است و به چه عواملی بستگی دارد؟
هزینه کارگو تحت عوامل متعددی قرار دارد و به صورت دقیق نمیتوان گفت حمل یک محصول از مبدا تا مقصد چقدر هزینه در بر خواهد داشت. بر اساس تجربه ما، کارگو محصولات به ۵ عامل مختلف بستگی دارد و در صورت تغییر یکی از این فاکتورها هزینه شما میتواند به شدت تحت تاثیر قرار بگیرد. حالا به صورت جزئی قصد داریم این موارد را مورد ارزیابی قرار دهیم.
- وزن و ابعاد
بدون شک حجم و میزان باری که قصد دارید از طریق کارگو حمل کنید، تاثیر مستقیمی بر روی هزینه نهایی شما خواهد داشت. بسیاری از شرکتهای کارگویی هزینه را بر اساس وزن محصول محاسبه میکنند و هر چقدر بار سبکتر باشد، هزینه کمتری را از شما دریافت میکنند. ولی این در صورتی است که برخی از شرکتهای باربری علاوه بر وزن، ابعاد بار شما را نیز محاسبه کرده و سپس هزینه نهایی را اعلام میکنند.
- فاصله مبداء تا مقصد
فاکتور دیگری که میتواند بر روی قیمت نهایی حمل بار شما تاثیر مستقیم داشته باشد، مسافت بین کشور مبدا و مقصد است که امروزه به دلیل مقررات زیست محیطی، اهمیت بسیاری پیدا کرده است. اگر مبدا فاصله کمی از مقصد داشته باشد، هزینه حمل بار بسیار پایین خواهد بود.
- نوع کالا
شاید این مسئله برای شما مهم نباشد، ولی شرکتهای حمل و نقل باری کالاهای حساس مانند وسایل تکنولوژیکی را گرانتر حمل میکنند. اصلیترین دلیل این مورد نیز حساسیت محصول بوده که جابجایی آن در هنگام بارگیری و خالی کردن را دشوارتر میکند.
- قوانین کشور مبدا و مقصد
دو عامل وجود دارد که به محصول شما مربوط نیست و عوامل بیرونی تاثیرگذار بر روی قیمت نهایی میباشد. عامل اول قوانین داخلی کشور صادر کننده میباشد که نشان می دهد از یک محصول به محصول دیگر، هزینه باربری تا چه حدی متفاوت است.
- شرکت خدمت دهنده
عامل کلیدی دیگر شرایط داخلی شرکتهای حمل بار است که می تواند تا حد زیادی قیمت را بالا و پایین کند. به همین دلیل است که شما باید هنگام عقد قرارداد مفاد آن را به درستی مطالعه کرده و بر اساس شرایط کشور مبدا نسبت به عقد قرارداد اقدام کنید.
بیمه باربری و کارگو
اصلیترین عاملی که میتواند تضمین کند محصول خریداری شده شما به درستی بارگیری شده و در مقصد تحویل داده خواهد شد، بحث بیمه میباشد. کارگوی دریایی و هوایی میتواند دستخوش حوادث متعددی باشد و اگر شما یک شرکت بیمه مناسب را انتخاب نکنید، این مسئله میتواند هزینه مالی بسیاری را بر دوش شما بگذارد. همانگونه که پیش از این گفتیم، حمل بار میتواند از طریق دریا نیز صورت گیرد و در صورت بروز حادثهای، محصولات خریداری شده شما دیگر قابل استفاده نخواهد بود. اگر شرکت بیمه، کارگو شما را تضمین کرده باشد تمامی هزینهها را باز خواهد گرداند.
مراحل ثبت کارگو
فرایند حمل و نقل بار و کارگو در سرتاسر دنیا به یک شکل است و در صورتیکه شما یک مرتبه کالای خود را از یک کشور به کشور دیگر ارسال کرده باشید، میدانید چه کارهایی را باید انجام دهید. در راستای تسهیل فرایند حمل بار، امروز قصد داریم چک لیستی را برای شما آماده کرده و کمک کنیم بر اساس آن مراحل را پشت سر هم انجام دهید؛
1- انتخاب یک شرکت کارگو مورد اطمینان که ارسال تضمینی بار را تقبل میکند
2- عقد قرارداد با شرکت بر اساس حجم و نوع بار
3- بررسی صحت و سلامت محصولات ارسالی
4- پرداخت بخشی از هزینه به شرکت
5- دریافت مدارک و انجام کارهای اداری در کشور مبداء
6- آغاز فرایند بسته بندی کالا بر اساس مقررات اعلام شده در قرارداد
7- دریافت کالا در کشور مقصد و بررسی صحت آنها
عوارض گمرکی به کارگو می خورد؟
در پاسخ به این سوال باید بگوییم بله، تمامی کارگوهایی که از طریق دریا و بارهای هوایی وارد یک کشور میشود شامل گمرک میشود و شما باید بر اساس مقرراتی که کشور مقصد دارد، نسبت به پرداخت این هزینهها اقدام کنید. تنها کارگویی که شامل هزینه گمرکی نمیشود، اقلامی هستند که به صورت مسافری وارد یک کشور میشوند و این مسئله سبب میشود هزینهای را بابت گمرکی پرداخت نکنید.
کالای مجاز برای کارگو چیست؟
کالاهایی که مجاز هستید از طریق کارگو وارد کشور خودتان کنید، بر اساس مقررات یک کشور به دیگری میتواند متفاوت باشد و پیش از خرید محصول، باید مقررات کشور خود را مورد ارزیابی قرار دهید. به عنوان مثال در بسیاری از کشورهای دنیا حمل و نقل کالاهای بهداشتی و دارویی نیازمند الزامات و دریافت مجوزهای خاص میباشد و نمیتوانید بدون دریافت این مجوزها نسبت به ارسال بار خود اقدام کنید. همین مسئله در مورد مواد غذایی مانند خاویار صادق میباشد و شما باید الزامات بینالمللی را نیز در این موارد رعایت کنید.
تفاوت کارگو با فریت بار
اگر بخواهیم از نظر فنی صحبت کنیم هرگونه حمل باری جزء کارگو قرار می گیرد ولی از قرن بیسستم میلادی بود که حمل بار از طریق زمین را بسیاری از شرکت ها به عنوان فریت بار و حمل بار از طریق دریا و هوا را مخصوصا اگر اقیانوسی را طی کنند جزء کارگو حساب می کنند.
حتما بخوانید: